두 번째 뇌 - CODE와 PARA
두 번째 뇌 - CODE와 PARA
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Summary
CODE 방법론은 정보를 수집(Capture), 행동 기반으로 조직화(Organize), 핵심을 추출(Distill), 최종적으로 표현(Express)합니다.
Organize 단계의 핵심인 PARA System은 행동을 기준으로 Projects, Areas, Resources, Archives로 정보를 분류함으로써, 필요한 정보를 빠르게 찾고 활용할 수 있도록 합니다.
Reference
두 번째 뇌란?
생산성 전문가인 티아고 포르테(Tiago Forte)가 “Building a Second Brain” 이라는 시스템을 개발했습니다. BASB 시스템의 핵심은 우리가 가진 방대한 정보를 효과적으로 활용하려면, 이를 정리하고 처리하는 효율적인 방법이 필요하다는 것입니다.
이 시스템은 CODE 라는 방법론을 기반으로 합니다. CODE는 “Capture” , “Organize” , “Distill” , “Express” 의 약자로, 정보는 이 네 단계 과정을 거치게 됩니다.
Capture
- 두 번째 뇌에 저장하고자 하는 정보를 선별적 으로 수집
- 토대를 형성하기 때문에 매우 중요한 단계
- 다음의 질문에서 하나라도 부합한다면 저장하는 게 좋음: 영감을 주는가? 유용한가? 개인적인가? 놀라운가?
- 이 기준은 정보 수집의 질을 높이고, 불필요한 과잉 저장을 막을 수 있음
Organize - PARA System
CODE의 4단계 중 Organize 단계에 PARA System이 적용되는 구조
- 정보를 정리하는 단계
- 정보를 계속 정리하는 것이 아니라, 정보를 추가하거나 사용할 때 정리하는 방식 (모든 정보를 완벽하게 정리하는 건 비효율적이니, 적극적으로 사용하는 정보만 관리)
- 이때 사용되는 방식이 PARA System 으로, “Projects” , “Areas” , “Resources” , “Archives” 의 약자
- 정보를 주제가 아닌 행동을 기준으로 분류 하는 것이 핵심 철학
- PARA는 Just-in-time organization 철학을 따름: 정리 자체를 위한 시간을 따로 잡기보다는, 작업하는 과정 중 자연스럽게 정리
PARA 영역별 예시
Projects
- 목표와 마감일이 있는 구체적인 작업일 때
Areas
- Areas (of responsibility) = 책임 영역
- 목표와 마감일이 없지만 지속적인 관리가 필요할 때
- 여기서 새로운 Projects가 자연스럽게 파생
Resources
- 나에게 유용하거나 흥미로운 정보를 저장할 때
- 관심 주제를 모아서 나중에 참고, 재가공, 재활용이 가능
- Areas는 책임이 있는 주제, Resources는 관심이 있는 주제
Archives
- 완료된 프로젝트 등 활성 상태가 아닐 때
- 미래를 위한 기록 차원에서의 보관
PARA System의 장점
- 찾기 쉬움 : 행동을 기준으로 분류되어 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있음
- 명확한 분류 : 어디에 정보를 저장해야 할지 기준이 명확해짐
- 삶의 대시보드 : 현재 집중하고 있는 일과 관리 중인 영역을 한눈에 파악
- 유연성 : 정보의 상태 변화에 따라 P-A-R-A 간 이동이 자유로워 관리 부담이 적음
Distill
- 수집하고 정리한 정보의 핵심을 파악하고 정제 하는 단계
- 점진적 요약(Progressive Summarization)
- 처음 검토 시 주요 내용에 강조
- 재검토 시 그중 더 중요한 부분을 강조
- 마지막으론 간단한 요약문 작성
- 정보를 반복하여 검토함으로써, 미래의 자신을 위한 가치 있는 요약본을 남기게 되며, 이는 정보를 실제 사용할 때만 수행해도 충분함
Express
- 정제된 정보를 재활용하여 새로운 창작에 활용
- 레고 블록처럼 언제든지 꺼내 쓸 수 있게 하는 것
- 나만의 위키백과처럼 축적된 정보를 활용하여, 새로운 프로젝트나 콘텐츠의 기반으로 삼을 수 있음
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